آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی سالانه اعضای پیوسته انجمن خلأ ایران

به این وسیله از همه اعضای پیوسته انجمن خلأ ایران دعوت می‌شود در جلسه مجمع عمومی انجمن خلأ ایران که در ساعت ۱۱ صبح روز چهارشنبه ۲۴/۱۱/۱۳۸۶ در خلال سومین کنفرانس ملی خلأ در دانشگاه صنعتی شریف تشکیل می‌شود، حضور بهم رسانند. برای حضور رسمی در مجمع، کلیه اعضای پیوسته باید حق عضویت سال جاری را پرداخت کرده باشند. آگهی مربوطه با پست پیشتاز برای اعضای پیوسته ارسال شده است.

دستور جلسه
۱. انتخاب هیات رئیسه مجمع (شامل رئیس، منشی و ناظرین) از میان حاضران جهت اداره جلسه
۲. انتخاب اعضای دوره دوم هیئت مدیره انجمن (پنج عضو اصلی و دو عضو علی البدل)
۳. انتخاب بازرس انجمن (یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل)
۴. استماع گزارش فعالیت هیئت مدیره انجمن
۵. استماع گزارش مالی انجمن (ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزینه‌های سال مالی گذشته) برای دوره مالی منتهی به سال ۳۱/۳/۱۳۸۶، و استماع نظر بازرس قانونی انجمن
۶. تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی‌ها و دعوت‌نامه‌های انجمن ،
۷. تعیین میزان حق عضویت اعضا
۸. سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی است.

اطلاعات تکمیلی:
۱. از اعضای سابق که تاکنون موفق به پرداخت حق عضویت سال جاری نشده‌اند دعوت می‌شود حق عضویت خود را در اسرع وقت به حساب انجمن واریز نمایند.
۲. از افراد واجد شرایطی که علاقمند به عضویت پیوسته در انجمن و حضور در جلسه مجمع می‌باشند دعوت می‌شود هر چه زودتر نسبت به تکمیل و ارسال فرم درخواست عضویت اقدام نمایند.
۳. با توجه به محدودیت وقت مجمع، اعضای پیوسته‌ای که مایل به عضویت در هیات مدیره انجمن هستند و همچنین افرادی که آمادگی ایفای مسئولیت بازرس انجمن را دارند، لطفاً با دفتر انجمن یا یکی از اعضای هیات مدیره تماس حاصل فرمایند تا برنامه‌ریزی بهتری برای معرفی افراد در مجمع از قبل به عمل آید.
۴. برای آشنایی با وظایف و نحوه تشکیل مجمع عمومی، وظایف هیات مدیره، شرایط عضویت پیوسته در انجمن، اساسنامه انجمن را ملاحظه فرمایید.
۵. طبق اساسنامه انجمن برای رسمی بودن مجمع باید نصف به علاوه یک اعضای پیوسته انجمن در جلسه حاضر باشند. در صورت رسمیت یافتن مجمع، از میان اعضای پیوسته که نامزد عضویت در هیات مدیره انجمن شوند، مجمع عمومی ۵ نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل انتخاب خواهد نمود. همچنین از میان افرادی که نامزد بازرس انجمن شده‌اند، مجمع عمومی یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل انتخاب خواهد کرد.